Økonomirutiner

Her er en kort oversikt over utvalgte gjeldende økonomirutiner i BSI Padling:

Oppdatert 29. mars 2025

Medlemskontingent:

• Medlemskontingent betales for kalenderåret.
• Pris for medlemskap finner du i prislisten på hjemmesiden – her.
• For eksisterende medlemmer: faktura for nytt kalenderår sendes ut i løpet av januar.
• For nye medlemmer gjennom året: faktura sendes ut fortløpende like etter innmelding til klubben.
• Faktura har 14 dagers betalingsfrist. Ved manglende innbetaling vil det bli purret en gang som gir nye 14 dagers betalingsfrist. Dersom den så ikke blir betalt, vil klubben forberede avvikling av medlemskapet.

Leie av kajakkplass:

• Du må ha betalt medlemskap i BSI Padling for kalenderåret for å kunne leie kajakkplass.
• Retningslinjer for leie av kajakkplass finner du - her - og prislisten (for kalenderåret) er - her.
• For eksisterende leietagere: faktura for nytt kalenderår sendes ut i løpet av februar (betinger at medlemskontingenten er betalt) eller så snart medlemskontingent er betalt.
• For nye leietagere gjennom året: faktura sendes ut fortløpende ved tildeling av plass.
• Faktura har 14 dagers betalingsfrist. Ved manglende innbetaling vil det bli purret en gang som gir nye 14 dagers betalingsfrist. Dersom den så ikke blir betalt, vil klubben forberede opphør av leieavtalen.

Påmelding til kurs:

• Påmelding til betalende kurs skjer via lenke på vår hjemmeside www.bsipadling.no, evt via lenke i arrangement på vår facebook-side.
• Påmeldingen er bindende og betalt kursavgift refunderes som hovedregel ikke.
• Skulle du av årsak akutt sykdom eller annet prikært ikke kunne delta, vil du få tilbud om å delta på et senere kurs.HUSK å gi beskjed til kursleder.
• Klubben forbeholder seg retten til å kunne kansellere et kurs dersom det er for få påmeldte til å dekke kursets kostnader (= honorar til kursholder), eller at for eksempel kursholder er blitt akutt syk og klubben ikke lykkes i å finne erstatter. De påmeldte vil da få tilbud om å delta på et senere kurs, eventuelt få tilbakebetalt kursavgiften. NB: Klubben vil alltid strekke seg langt for å unngå at planlagte kurs kanselleres.

Påmelding til klubbturer:

• Påmelding til klubbturer med deltageravgift skjer via lenke på vår hjemmeside www.bsipadling.no, evt via lenke i arrangement på vår facebook-side.
• Påmeldingen er bindende og betalt deltageravgift refunderes som hovedregel ikke.
• Skulle du av ulik årsak ikke kunne delta, så kan du avatere (selge) plassen din via klubbens facebook-side. HUSK å gi beskjed til turleder om ditt fravær og oppgi navn / kontaktdetaljer på den som eventuelt overtar plassen din.

Utgifter i klubbregi:

Har du hatt utgifter i klubbregi gjelder følgende for rask og effektiv refusjon:

• Fylle ut refusjonsskjema – se vedlegg på denne siden.
• Refusjonsskjema og kopi av kvitteringer sendes til [email protected]. Utbetaling skjer fortløpende.

Godtgjørelse til kursholdere:

• For kurs på NPF-stigen godtgjøres kursholdere som følger: Grunnkurs kr 4000, Teknikk-kurs kr 5000 og Aktivitetslederkurs kr 6000.
• For øvrige kurs honoreres kursholder med kr 250 / time.
• Merk: Dersom det er to instruktører av ulik årsak på et kurs (eksempelvis en hospitant eller en ekstra-instruktør i tillegg til hoved-kursholder), gjøres en skjønnsmessig vurdering av hvordan honorarpotten fordeles samt eventuell utvidelse av honorarpotten for kurset.
• For klubbkurs (f. eks kurs i bølger og brott og andre ikke-NPF-kurs satt opp av klubben) vurderes honorar for de enkelte tilfeller. For klubbkurs med en - 1 - kursholder kan det imidlertid være hensiktsmessig med honorar likt kr 250/time som for et NPF kurs.
• Hospitanter mottar normalt ikke honorar da de er i en læresituasjon og ansvar for aktiviteten ligger ubetinget på kursholder. Det kan i noen tilfeller gjøres unntak der en er avhengig av hospitanten for å gjennomføre aktiviteten og at hospitanten kan regnes som med-ansvarlig.
• Klubben dekker kjøregodtgjørelse for kursholderne iht statens regulativ (2025: kr 5,00/km).
• For NPF-kurs over 2 dager, kan kursholder kjøpe inn snacks for inntil kr 200.
• For utbetaling av honorar og refusjoner, skal refusjonsskjema (vedlegg på denne siden) fylles ut samt kopi av kvitteringer og liste over deltakere legges ved. Alternativ til refusjonsskjema er egen faktura utstedt av kursholder.
• Refusjonsskjema / faktura og kopi av kvitteringer og deltakerliste sendes til [email protected]. Utbetaling skjer fortløpende.

Godtgjørelse til tureledere / AL ifm klubbturer:

• Turlederne / aktivitetslederne (AL) dedikert til turen skal som hovedregel få dekket utgifter til overnatting.
• Mat og annet holdes utenom og bekostes som hovdregel av turlederne / AL på lik linje med de øvrige deltakerne på turen.

Godtgjørelse til styremedlemmer inkludert styrets varamedlem:

• Styremedlemmer inkludert varamedlem godtgjøres per år med honorar likt ordinær medlemskontingent (2025: kr 950) samt en - 1 - kajakkplass i klubbhuset gitt ledig plass.

Har du spørsmål, så ikke nøl med å sende en epost til [email protected] :) Jeg svarer deg raskt så godt jeg kan.

Mvh

Kasserer i BSI Padling